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Was ist eine Workation?
Eine Workation ist eine Mischung aus Arbeit und Urlaub, bei der man an einem anderen Ort arbeitet und gleichzeitig die Umgebung erkundet. Es geht darum, die Flexibilität der Remote-Arbeit zu nutzen, um neue Kulturen kennenzulernen, frische Inspiration zu sammeln und die Work-Life-Balance zu verbessern. Statt am gewohnten Schreibtisch im Büro oder zu Hause zu sitzen, verlegst du deinen Arbeitsplatz an einen inspirierenden Ort deiner Wahl. Meine Wahl war hierbei Indonesien. Nach einem Monat in Uluwatu, Bali hat es mich auf Lombok verschlagen, wo ich den Rest meiner 4 monatigen Workation verbrachte.
Die Vorbereitungen vor einer Workation
Zimmer untervermieten und Umfeld informieren
Ein wichtiger Schritt für mich war das Untervermieten meines eigenen Zimmers. Dadurch konnte ich meine Fixkosten zu Hause minimieren und mein Zimmer wurde trotz meiner Abwesenheit genutzt.
Informiere deine Familie und Freunde über deine Pläne und sorge dafür, dass alle notwendigen Vorkehrungen getroffen sind. Wer sendet dir deine Post? Wer tränkt deine Pflanzen?
Versicherungen und rechtliche Aspekte
Die Planung einer Workation erfordert auch das Klären versicherungstechnischer und rechtlicher Aspekte. Es ist wichtig, dass du deine Reise- und Krankenversicherung überprüfst und sicherstellst, dass sie auch im Ausland gültig ist. Kläre zudem, ob dein Arbeitsvertrag Remote-Arbeit aus dem Ausland erlaubt (Thema Sozialversicherungen) und ob es spezifische steuerliche Regelungen gibt, die du beachten musst.
Technische Vorbereitung
Technische Vorbereitung ist das A und O für eine erfolgreiche Workation. Stelle sicher, dass du über eine zuverlässige Internetverbindung verfügst und deine Arbeitsgeräte, wie Laptop und Smartphone, einwandfrei funktionieren. Es kann hilfreich sein, einen mobilen Hotspot als Backup zu haben, falls die lokale Internetverbindung unzuverlässig ist. Darüber hinaus solltest du alle wichtigen Dokumente und Zugänge vor deiner Abreise sichern und testen.
Persönliche Erfahrungen und Tipps
Zeitverschiebung und Arbeitsabläufe
Die Zeitverschiebung kann eine der grössten Herausforderungen bei einer Workation sein, muss aber nicht, wenn es gut geplant ist. Einerseits spielt dabei der eigene Tagesablauf eine Rolle: Wie arbeite ich? Wann arbeite ich und von wo aus arbeite ich (Kaffee, zu Hause, Working Space)? Andererseits musste ich mich aber auch an den Tagesablauf der Schweiz anpassen: Die Meetings haben wir so verschoben, dass es für beide Zeitzonen passt. Die morgendlichen Stunden nutzte ich jeweils effizient als Fokuszeit, bevor Luca und Chris in der Schweiz überhaupt aufgestanden waren.
Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Die Kommunikation innerhalb des Teams kann durch die räumliche Trennung und unterschiedliche Zeitzonen erschwert werden. Regelmässige Meetings und klare Kommunikationswege sind hier entscheidend. In meinem Fall hat sich die Verwendung von Tools wie Slack und ClickUp bewährt, um die Zusammenarbeit zu koordinieren und den Überblick zu behalten. Besonders hilfreich war das tägliche Check-in, bei dem der Fortschritt besprochen und aktuelle Themen adressiert wurden.
Work-Life-Balance finden
Eine Workation bietet die einmalige Gelegenheit, Arbeit und Freizeit optimal zu kombinieren. Durch die flexible Gestaltung meiner Arbeitstage, plante ich mir immer wieder Pausen zum Surfen oder Erkunden der Umgebung ein. Dieser Wechsel zwischen Arbeit und Freizeit trug zu einer verbesserten Work-Life-Balance bei und half mir, neue Energie und Motivation zu tanken. Mir hat es geholfen, dass ich lange Zeit am gleichen ort verbrachte, da ich so meine eigenen Routinen einbauen konnte und nicht immer auf dem Sprung war.
Fazit
Eine der wichtigsten Lektionen, die ich aus meiner Workation gelernt habe, ist die Bedeutung von Flexibilität und Planung. Plane im Voraus, aber sei bereit, deine Pläne anzupassen. Unterschiedliche Zeitzonen, lokale Gegebenheiten und unerwartete Ereignisse erfordern oft spontane Anpassungen. Eine flexible Herangehensweise hilft, Stress zu minimieren und das Beste aus der Situation zu machen.
Eine Workation bietet eine einzigartige Möglichkeit, produktives Arbeiten und Reisen zu verbinden. Mit der richtigen Planung und Flexibilität kann diese Erfahrung zu einer verbesserten Work-Life-Balance führen und neue Perspektiven eröffnen. Meine persönlichen Erfahrungen zeigen, dass Herausforderungen wie Zeitverschiebungen und Kommunikationsprobleme mit den richtigen Strategien und Tools gemeistert werden können. Ich kann eine Workation nur empfehlen und würde es auf jeden Fall wieder machen.
Shownotes
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